Temat: Planowanie sprintu i śledzenie w trakcie
Ważne: Film powinien być z perspektywy zespołu Scrum. Frazy together, with the team, self managing, as a team mile widziane.
Part1: Planuj
Przenieś zadania z Backlogu do sprintu bazując na Velocity i zdecyduj o kolejności. VSP ułoży zadania zgodnie z kolejnością ustawioną w Sprint Backlogu
Ustal długość sprintu
Wybierz VSP
Wejdź do VSP, zadania umieszczone w sprincie znajdziesz się na początku sprintu. Te które nie zostały zaplanowane pozostaną wyszarzone.
Utwórz podzadania klikając w zadanie bezpośrednio w VSP
Oszacuj czas trwania zadań, przeciągając zadania
Ułóż potencjalny plan wykonania sprintu, możesz zaplanowac caly sprint / pół / bądź najbliższe dni
Kolejność podzadań widoczną w VSP można zmieniać na zadaniu nadrzędnym
Rozdaj zadania ludziom - niech się przypiszą
...
9. Ogranicz widok zadań do konkretnej osoby (każda osoba to robi), aby ocenić czy wszyscy maja przypisaną odpowiednią ilość pracy
...
10. zobacz zadania nieprzypisane do nikogo i ustala plan ich wykonania
...
11. Wystartuj sprint
...
Part2: Adaptuj plan
Wejdź poprzez actve sprints / sprint backlog na konkretny sprint
Loguj czas pracy bezpośrednio z poziomu VSP
Obserwuj postęp wykonania zadań
Zwracaj uwagę na przepalenia
Adaptuj plan przeciągając/rozciągając zadania/ zmieniając przypisanie osób
Planuj nieprzewidziane zadania pojawiające się w trakcie sprintu
(Poniższej części jeszcze nie mamy wykonanej)
Part3: Ucz się na błędach
...
Wejdz poprzez reports
...
Zobacz gdzie przepaliliście czas a gdzie szacowanie było zbyt pesymistyczne
...
Please read prerequisites and configuration needed first: VSP Installation & prerequisites
| Table of Contents |
|---|
Part1: Prepare & Plan
First move some issues into the sprint You want to plan
Set the sprint dates. You can do this later but it will greatly help in shaping of the sprint
Choose Visual Sprint Planner from sprint dropdown menu
Enter VSP, issues that are in the sprint will be ready to be planned. Issues that havent been touched in VSP will be greyed out. Yo can plan both issues with no subtasks and subtasks. Issues that have subtasks will drag themselves along the length of their subtasks
You can create subtasks directly from VSP by clicking on the chosen issue text.
Estimate created tasks simply by dragging their borders. VSP will use native time tracking for saving estimations. It is important that before the sprint is started You will modify both original and remaining time estimate. After sprint is started only remaining time estimate will be modified this way (You can still modify original estimate at any time through native Jira ways).
VSP uses colors to communicate the state of time tracking:
Yellow means this is remaining time that is not higher than original estimate
Orange means part of remaining time that is higher that original estimate
Green means logged work that is not higher than original estimate
Red means logged work that is higher than original estimate
Move issues and subtasks around to build Your sprint execution plan. VSP allows You to plan all or part of a sprint if things are to complicated at planning. You will be able to return here at any point of running sprint and adapt you plan to current situation.
VSP will read Issue sorting form sprint backlog on a board and subtask sorting from parent issue.
VSP allows for people to assign themselves to each Issue/subtask. VSP view is constantly updated so all changes are seen by others in real time (all operations in VSP).
...
9. Each tean member can see what tasks he has assigned so that he knows if he has proper amount of work assigned.
...
10. You can also check all the issues/subtasks that are not assigned to anyone.
...
11. After planning end You can start sprint.
...
Part2: Adapt
Enter VSP through active sprints. Choose active sprint if You work with parallel sprints.
Log you work directly from VSP by clicking on given issue text.
Observe how task are realized
Look for not planned delays and waits between team members
Adap Your plan to deliver team commitments or negotiate them.
Plan sudden changes and new tasks. Wvery new task You add to a sprint will show up at current day greyed out, ready to be planned.
...